Installation und Einrichtung des TimeLog Tracker in Outlook

Einleitung

Hier erfahren Sie, wie Sie den TimeLog Tracker in Microsoft Outlook installieren.

Beschreibung

Einrichtung

Bevor Sie fortfahren können, müssen Sie den Benutzer für die Verwendung der Outlook-Integration aktivieren.

1. Suchen Sie den gewünschten Mitarbeiter via Mitarbeiter suchen oder die Supersuche
2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
3. Finden Sie ein Kontrollkästchen für Outlook unter Zugang zu Zusatzmodulen, das Sie vor der Aktivierung der Integration markieren müssen.

Installation

Schließen Sie zunächst Outlook, da die Integration vor dem Start von Outlook installiert werden muss. 

1. Menüoption Erfassen klicken
2. Apps für Zeiterfassung klicken
3. Link zum herunterladen klicken
4. URL kopieren
5. Starten Sie das Installationsprogramm und führen Sie alle Schritte aus

Microsoft Outlook

1. Outlook starten
2. Kalender öffnen. In der Symbolleiste sehen Sie nun das Logo von TimeLog. Dabei handelt es sich um das Plug-in. Klicken Sie darauf, um ein Protokoll der Fehler und Meldungen von TimeLog zu erhalten
3. Neuen Termin erstellen
4. URL reinkopieren
5. Zugangsdaten eingeben
6. Test Settings klicken. Wenn die eingegebenen Daten korrekt sind, färben sich die Felder grün und Sie erhalten kurz darauf Zugang zum Erfassungsbereich rechts
7. Kunde, Projekt und Aufgabe auswählen
8. Kommentar eingeben. Der Text im Kommentarfeld wird automatisch aus der Betreffzeile übernommen und auch auf Ihrem Stundenzettel eingefügt. Die Dauer des Ereignisses wird ebenfalls automatisch auf dem Stundenzettel eingetragen
9. Termin speichern

Hier ein Beispiel:

Wenn Sie Daten zum Termin in Outlook ändern, werden die Änderungen automatisch an TimeLog übertragen.

 

Dazu haben wir einen Leitfaden erstellt, den Sie hier lesen können. Möglicherweise müssen Sie zur Lösung des Problems Ihren internen IT-Administrator hinzuziehen.

Spezielle Hinweise

Der TimeLog Tracker für Outlook wird im virtuellen Windows für Mac nicht unterstützt und sie können damit keine neuen Termine auf Ihrem Smartphone erstellen. Wenn Sie einen Termin auf Ihrem Windows-Rechner erstellt und die Informationen an TimeLog übertragen haben, werden diese bei der Übertragung des Termins nach Outlook auf Ihrem Smartphone ebenfalls übernommen.

Sie können keine Aufgaben zu wiederkehrenden Ereignissen hinzufügen

Die Integration in Microsoft Outlook funktioniert mit den folgenden Versionen:

• Exchange Server 2010 oder neuer
• Office 365

Die Outlook-Integration von TimeLog funktioniert nicht mit dem TimeLog-Add-in unter Windows wegen der Sicherheitsrichtlinien. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Verantwortlichen. Das Add-in befindet sich in der Outlook-Anwendung.