Vil du opsætte lønregler for de mest typiske optjeningsscenarier? Vi dækker både ferie og feriefridage, samt hvis dine medarbejdere har forskellige normtider. Læs mere herunder. 👇
Kender du til det her?
Dine medarbejdere har ikke overblik over feriedage
Din lønbogholder bruger meget tid på at svare på dine medarbejderes specifikke spørgsmål om, hvor mange feriedage de stadig har til gode.
Din lønbogholder klarer alt manuelt
Din lønbogholder holder manuelt styr på optjeningen af feriedage og skal lave indtastninger i flere systemer.
Det er tidskrævende at lave feriehåndtering
Feriehåndteringen er tidskrævende og tager ekstra tid at komme igennem. Især hvis du har et mindre firma.
Med lønregler får du disse fordele
Medarbejder
1. Altid opdateret feriesaldo
2. Ferieplanlægning baseret på viden
3. Nem adgang til feriesaldoen
Nærmeste leder
1. Hav altid styr på, hvor meget ferie dine medarbejdere har optjent
2. Svar på færre spørgsmål, da medarbejderne har direkte adgang til ferieoversigten
3. Nem oversigt så du kan planlægge og sørge for, at der er bemanding i ferieperioderne
Bogholder
1. Altid fuldt og opdateret overblik over alle medarbejderes optjente ferie
2. Svar på færre spørgsmål, da medarbejderne har direkte adgang til ferieoversigten
3. Nem opsætning og mindre vedligehold af alle medarbejdere
Nu er du klar til opsætningen
Du skal have adgang til Avanceret løntidsregistrering i din version af TimeLog. Du aktiverer det i systemadministrationen.
Du opretter lønreglerne i systemadministration -> Medarbejdere -> Løntidskonti.
Klik på Ny lønregel, og følg nedenstående vejledning. Du kan også læse mere om automatisk optjening af ferie i vores FAQ.
Normal normtid
Normal normtid er en klassisk arbejdsuge på fuld tid med 37 timer om ugen eller på deltid med samme antal timer om dagen, fx 30 timer fordelt på 5 x 6 timer. I dette tilfælde anbefaler vi, at du sætter ferie op til at køre i formatet dage.
Du skal ved både ferie og feriefridage bruge lønreglen Automatisk optjening.
I Optjening vælger du det antal dage, som der optjenes.
I Optjeningsfrekvens vælger du perioden for, hvor ofte der tilskrives ny ferietid på feriebalancen.
Vi anbefaler nedenstående opsætning:
Ferie
- Regel: Automatisk optjening
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med ferie
- Optjening: 2,08 dage
- Optjeningsfrekvens: Månedlig
Feriefridage med månedlig optjening
- Regel: Automatisk optjening
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med feriefridage
- Optjening: 0,42 dage
- Optjeningsfrekvens: Månedlig
Feriefridage med årlig optjening
- Regel: Automatisk optjening
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med feriefridage
- Optjening: 5 dage
- Optjeningsfrekvens: Årligt med tilskrivning i en måned valgt af dig og din virksomhed
Videohjælp til dig, der bruger lønkoder, fraværskoder og lønregler
Videohjælp til dig, der bruger avanceret løntidsstyring med løntidskonti
Varierende normtid
Hvis du har forskelligt antal arbejdstimer per dag i løbet af ugen, fx mandag-torsdag 8 timer og fredag 5 timer, anbefaler vi, at feriekontoen kører i timer. Det skal den for at sikre, at du ikke optjener eller bruger for meget ferie, alt efter hvilke dage ferien afholdes eller optjenes på.
Vi anbefaler nedenstående opsætning:
Ferie
- Regel: Automatisk optjening baseret på normtid
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med ferie
- Optjening: 2,08 der ganges med den gennemsnitlige arbejdsdag
- Optjeningsfrekvens: Månedlig
En gennemsnitlig arbejdsdag beregnes som:
- For normtid på én uge: Total normtid for ugen / 5
- For normtid på to uger: Total normtid begge uger / 10
Feriefridage med månedlig optjening
- Regel: Automatisk optjening baseret på normtid
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med feriefridage
- Optjening: 0,42 der ganges med den gennemsnitlige arbejdsdag
- Optjeningsfrekvens: Månedlig
En gennemsnitlig arbejdsdag beregnes som:
- For normtid på én uge: Total normtid for ugen / 5
- For normtid på to uger: Total normtid begge uger / 10
Feriefridage med årlig optjening
- Regel: Automatisk optjening baseret på normtid
- Løntidskonto: Her vælger du, hvilken løntidskonto, som reglen skal gælde for. Den vil typisk hedder noget med feriefridage
- Optjening: 5 der ganges med den gennemsnitlige arbejdsdag
- Optjeningsfrekvens: Årligt med tilskrivning i en måned valgt af dig og din virksomhed
En gennemsnitlig arbejdsdag beregnes som:
- For normtid på én uge: Total normtid for ugen / 5
- For normtid på to uger: Total normtid begge uger / 10
Arbejdsuge på andet end 5 dage
Har du medarbejdere med en arbejdsuge med andet end 5 dage, har du to opsætningsmuligheder:
Mulighed 1 - Arbejdsdagene har alle samme antal timer
Hvis du har lige mange arbejdstimer fordelt på dine arbejdsdage, kan du sætte reglerne op på samme måde som ved normal normtid.
Herefter skal du sørge for at gange med en faktor på løntidskontoen for fraværskoden, der som regel er opsat svarende til 5 divideret med antal arbejdsdage om ugen, fx 5/4 = 1,25. På den måde sikrer du, at én ferieuge svarer til én arbejdsuge.
Vær opmærksom på: Denne opsætning kan kun bruges, hvis du har samme antal arbejdstimer hver dag, fx 7 timer om dagen mandag til torsdag.
Der ganges med en faktor på 1,25 på fraværskoden på løntidskontoen, hvis dagene er ens.
Mulighed 2: Optjening i timer, der kan bruges på tværs
Du kan også vælge at opsætte reglen på samme måde som ved varierende normtid. Ved denne opsætning behøver du ikke at gange en faktor på din løntidskonto for fraværskoden. Feriesaldoen skal dog sættes op med timer som format.
Forskellige normtider
Har dine medarbejdere en blanding af ovenstående scenarier, kan du bruge løngrupper til at håndtere det. Her kan du opsætte forskellige lønkonti og tilknytte forskellige regler.
Spørgsmål? 🙋♀️🙋♂️
Hvis du er i tvivl om noget, kan du altid chatte med vores Customer Success-team, som er klar til at hjælpe dig alle hverdage mellem 8 og 16.
