Sammenkædning af felter mellem TimeLog og Business Central

Introduktion

Her giver vi dig et overblik over, hvilke TimeLog data der overføres til hvilke felter i Business Central.

Beskrivelse

Vi giver dig først en gennemgang af features og begrænsninger for hvert område af integrationen.

Kunder

Kunder sammenkædes ved oprettelse af integrationen, og du bestemmer, hvordan nye kunder i TimeLog og Business Central skal sammenkædes. Følgende konfigurationer kan vælges:

• Fra TimeLog til Business Central
• Fra Business Central til TimeLog
• Til/fra TimeLog til/fra Business Central
• Automatisk sammenkædning af kundenavne, hvis CVR-nr. er det samme i begge systemer, samt overførsel af fakturakontaktperson til Business Central

Kontaktpersoner

Kontaktpersoner på en faktura i TimeLog overføres til Business Central sammen med fakturaerne, hvis du har aktiveret det under kundeopsætningen. Kontaktpersoner på kunder i Business Central overføres til TimeLog, når Business Central er master for kundedata.

Finanskonti

Finanskonti i Business Central importeres ved oprettelse af integrationen. Finanskonti i Business Central kan ikke overføres, ændres eller slettes fra TimeLog. I TimeLog svarer finanskonti til varenumre.

Fakturaer

Kun bogførte TimeLog-fakturaer kan overføres til Business Central, og de oprettes som fakturakladder der. Ændrer du en fakturakladde i Business Central, bliver fakturaen i  TimeLog ikke opdateret.

TimeLogs fakturaspecifikation kan overføres sammen med fakturaen, og den bliver vedhæftet som dokument til fakturaen i Business Central, hvis du aktiverer det i opsætningen i TimeLog.

Fakturalinjer

TimeLog overfører beskrivelse, antal og sats til Business Central.

Feltet Enhed på en TimeLog-faktura overføres ikke til fakturakladden i Business Central. Enhedskoden vælges på fakturalinjen i Business Central.

Business Central har mulighed for at modtage fakturalinjer, der kun indeholder tekst.

Valuta

Du skal sikre dig, at de valutaer, du bruger på dine fakturaer i TimeLog, også er tilgængelige i Business Central. Ellers kan du ikke overføre din faktura fra TimeLog til Business Central.

Medarbejdere

Kundeejer i TimeLog overføres til Debitorkort og Sælgerkode i Business Central.

Medarbejdere i TimeLog, der er angivet som intern reference på en faktura, overføres til Reference på fakturakladden i Business Central.

Dimensioner

TimeLog understøtter overførsel af dimensioner sammen med TimeLog-fakturaer til Business Central. Du sætter sammenkædning af dimensioner op i integrationsopsætningen.

Følgende dimensioner kan overføres til Business Central:

• Projektnummer/navn
• Fakturaens afdelingsnummer/navn
• Medarbejderens afdelingsnummer, hvis fakturalinjen indeholder én medarbejders registreringer

Udgifter

TimeLog kan eksportere projektudgifter til Business Central inkl. finanskonto og billede af faktura/kvittering. Du skal opdatere TimeLogs udgiftstyper med finanskontonummeret fra Business Central.

Købsfakturaer kan importeres fra Business Central til TimeLog. Ved importen kontrollerer TimeLog, om udgifterne tidligere har været eksporteret fra TimeLog til Business Central.

For optimal import skal TimeLogs udgiftstyper opdateres med finanskontonummeret fra Business Central.

Projekter

TimeLogs projektnummer/projektnavn kan overføres til Business Central som en dimension.

Projektopgaver

Projektopgaver overføres ikke til Business Central.

Allokeringer

Allokerede medarbejdere overføres ikke til Business Central.

Tidsregistreringer

Tidsregistreringer overføres ikke til Business Central.